General Administration Officer (Full-Time)

PT Usaha Kawan Jaya Indonesia · 📍 Kabupaten Tangerang, Banten · Diposting 2026-10-04

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 3575000 - Rp 4500000 per bulan

PT Usaha Kawan Jaya Indonesia, sebuah perusahaan yang dinamis dan berkembang pesat di Kabupaten Tangerang, Banten, sedang mencari seorang General Administration Officer untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini adalah kesempatan yang sempurna bagi seorang profesional yang terperinci dan suka bekerja dalam lingkungan administratif yang cepat berkembang. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengelola berbagai aspek administratif perusahaan, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi acara penting. Dengan lingkungan kerja yang mendukung dan peluang pertumbuhan yang besar, ini adalah kesempatan yang ideal untuk membangun karir Anda.

Sebagai General Administration Officer, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif harian, termasuk mengelola surat-menyurat, mengatur jadwal rapat, dan memastikan semua dokumen perusahaan tetap teratur dan terakses. Anda juga akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem manajemen, Anda akan menjadi jantung operasional perusahaan, memastikan bahwa semua proses berjalan dengan efisien dan efektif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola surat-menyurat masuk dan keluar dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
Mengatur jadwal rapat dan memastikan semua undangan dikirim tepat waktu.
Mengelola agenda rapat dan memastikan semua catatan rapat disimpan dengan baik.
Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan kantor tersedia dan dalam kondisi baik.
Mengelola pengelolaan pengeluaran kantor dan memastikan semua pengeluaran tercatat dengan baik.
Mengelola pengelolaan acara perusahaan, termasuk mengatur tempat, undangan, dan logistik.
Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar.
Memastikan semua dokumen perusahaan tetap teratur dan terakses.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 2 tahun sebagai General Administration Officer atau peran administratif serupa.
Kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah (bisa baca, tulis, dan berbicara).
Kemampuan menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
Kemampuan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint atau Google Drive.
Kemampuan menggunakan sistem manajemen inventaris seperti SAP atau Oracle.
Kemampuan menggunakan sistem manajemen pengeluaran seperti QuickBooks atau Xero.
Kemampuan menggunakan sistem manajemen acara seperti Cvent atau Eventbrite.